“L'automazione dei processi documentali ci ha fatto risparmiare 200 ore/uomo al mese. Il ROI è stato visibile già dal terzo mese.”
Marco Verdi
CEO, Manifattura Veneta S.p.A.
Consulenza Automazione AI
Automazione AI Senza Hype: Processi Reali, Risultati Misurabili — Otomatik
Non vendiamo AI generica. Entriamo nei tuoi processi operativi, li analizziamo con metodo e progettiamo automazioni su misura. Il risultato: costi ridotti in 6 mesi, non in 3 anni.
83.6%
delle aziende italiane non utilizza ancora l'AI nei propri processi operativi (fonte: ISTAT 2024). Il vantaggio competitivo è alla portata di chi parte oggi.
Le Nostre Soluzioni
Quattro aree di intervento, ciascuna progettata per risolvere un problema operativo specifico. Automazioni mirate, integrate con i tuoi sistemi esistenti, pronte in settimane non in mesi.
Automazione Documentale
Elimina la gestione manuale di fatture, DDT, contratti e moduli. Il nostro sistema estrae dati con OCR, li classifica per tipologia e li archivia in modo strutturato. Accesso immediato a qualsiasi documento, senza piu perdersi tra cartelle e archivi.
-90% tempo
Knowledge Base Aziendale
Trasforma manuali, procedure e documentazione tecnica in una knowledge base AI interrogabile in linguaggio naturale. I tuoi collaboratori trovano risposte in secondi, non in ore. Onboarding accelerato e meno errori per mancata informazione.
Accesso immediato
Automazione Commerciale
Email sequencer, sincronizzazione CRM bidirezionale, lead scoring automatico e assistenza clienti AI. Il tuo team commerciale smette di perdere tempo su attivita amministrative e si concentra su cio che conta: chiudere contratti.
+35% conversioni
Automazione Operativa
Workflow di approvazione, integrazione API tra software aziendali, gestione automatica delle eccezioni e dashboards in tempo reale. Processi che prima richiedevano giorni si completano in ore, con zero errori di passaggio.
-40% costi operativi
Il Nostro Metodo
Un percorso collaudato in 4 fasi: partiamo dall'ascolto, validiamo ogni passo con dati reali e automazione solo dove genera un ritorno misurabile. Nessun rischio, niente promesse vuote.
1. Chiamata Scoperta
Una call gratuita di 20 minuti per capire le tue esigenze, il tuo contesto e valutare se possiamo esserti utili. Senza impegno, senza pressione commerciale.
2. Audit Strategico
Analisi approfondita dei tuoi processi (1 settimana). Intervistiamo i key stakeholder, misuriamo i tempi, identifichiamo colli di bottiglia. Ricevi un report con ROI stimato e priorita di intervento.
3. Roadmap + Pilota
Progettiamo la soluzione e la testiamo su un processo reale (4-6 settimane). KPI concordati in partenza, risultati validati con dati, non con sensazioni.
4. Scaling & Ottimizzazione
Estendiamo l'automazione ai reparti chiave seguendo le priorita della roadmap. Checkpoint trimestrali per misurare i progressi e ajustare la strategia.
Competenze Verticali
Non offriamo soluzioni generiche. Ogni settore ha processi, vincoli e criticità diversi: li conosciamo perché ci lavoriamo ogni giorno. Automazione su misura, non adattamenti improvvisati.
-40%
Tempo operativo risparmiato
Media sui processi automatizzati. Significa giorni di lavoro restituiti al tuo team ogni mese.
6–9
Mesi al ritorno dell'investimento
Il ROI medio dei nostri progetti. L'automazione si paga da sola nel giro di un anno.
“L'automazione dei nostri processi documentali ci ha permesso di ridurre i tempi del 70% e eliminare completamente gli errori di inserimento manuale. Con Otomatik abbiamo risparmiato oltre 120.000 euro l'anno.”
— Direttore Operativo, Azienda Manifatturiera, 200 dipendenti
Sicurezza e Controllo
L'automazione non significa delegare ciecamente. Ogni soluzione è progettata con principi di controllo, trasparenza e conformità. I tuoi dati rimangono tuoi, sotto il tuo controllo, nei tuoi sistemi.
Human-in-the-loop
Ogni automazione prevede un punto di controllo umano per le decisioni critiche. L'AI non opera mai in autonomia su processi sensibili.
GDPR Compliance
Tutti i dati trattati rispettano il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. I tuoi dati rimangono tuoi.
Audit Log Completo
Ogni azione automatica è tracciata e verificabile. Sai esattamente cosa ha fatto il sistema e quando.
Monitoraggio Continuo
Dashboard in tempo reale su performance, errori e volumi. Alert immediati in caso di anomalie.
Parlano i Nostri Clienti
Risultati reali, raccontati da chi li ha vissuti. Nessuna recensione fake, solo feedback verificati.
“La knowledge base AI ha ridotto i tempi di ricerca informazioni del 70%. I nostri operatori trovano tutto in secondi.”
Laura Bianchi
Direttrice Operativa, Logistica Nord
“Consulenza concreta e misurabile. Niente promesse vuote, solo numeri e risultati certificati.”
Giovanni Rossi
IT Manager, Studio Professionale Associato
“L'audit strategico ci ha aperto gli occhi su inefficienze che davamo per scontate da anni.”
Elena Fontana
Resp. Acquisti, Food & Beverage S.r.l.
“L'automazione commerciale ci ha permesso di gestire il 40% in più di lead con lo stesso team.”
Paolo Conti
Direttore Commerciale, Reti Vendita Italia
“L'analisi predittiva ci ha permesso di ridurre i fermi macchina del 55%. Un cambio di paradigma.”
Sofia Marini
CEO, Manutenzione Industriale S.p.A.
“Implementazione in 6 settimane, risultati immediati. Il miglior investimento tecnologico degli ultimi anni.”
Alessandro Riva
Direttore Generale, Servizi Logistici S.r.l.
“Il chatbot HR ha risposto a 1.200 richieste nel primo mese, liberando il team per attività strategiche.”
Chiara Moretti
Resp. HR, Media Agency S.p.A.
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Dati alla Mano o Niente
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